Jadwal kedatangan tamu kehormatan dapat berubah mengikuti agenda mereka. Rundown sebaiknya memiliki titik penyesuaian dan satu orang yang berwenang memutuskan perubahan urutan.
Talent & Kru
Dukungan protokol VIP dan VVIP yang mengikuti susunan acara dan aturan instansi
Acara yang dihadiri tamu kehormatan memiliki lapisan tambahan: urutan kedatangan, penyambutan, posisi duduk, ruang tunggu, giliran sambutan, dan jalur keluar. Dukungan protokol VIP/VVIP memastikan semua itu tersusun rapi dan selaras dengan protokol instansi yang bersangkutan, bukan berjalan dengan aturan sendiri.
KategoriTalent & Kru
HargaBerdasarkan penawaran
CakupanTanah Papua
Penawaran disesuaikan dengan acara Anda
Tim akan meninjau spesifikasi, jadwal, lokasi, dan kebutuhan logistik sebelum menyusun ruang lingkup pekerjaan dan penawaran.
Gambaran layanan
Cara kerja Protokol VIP/VVIP untuk acara di Papua
Di Tanah Papua, acara dengan pejabat sering menggabungkan unsur seremoni pemerintahan dengan penyambutan adat atau budaya setempat. Urutan penyambutan, posisi pengisi acara budaya, dan waktu yang dibutuhkan perlu disepakati bersama protokol instansi dan pihak adat sebelum hari pelaksanaan.
Cakupan pekerjaan
Yang termasuk dalam Protokol VIP/VVIP
- 01
Penyusunan alur kedatangan tamu kehormatan, dari titik turun kendaraan sampai tempat duduk.
- 02
Denah tempat duduk VIP dan VVIP, papan nama, serta koordinasi perubahan daftar tamu.
- 03
Ruang tunggu VIP, red carpet, dan dekorasi penyambutan sesuai konsep acara.
- 04
Usher atau pendamping tamu yang memahami urutan acara dan jalur pergerakan tamu.
- 05
Koordinasi dengan protokol instansi, keamanan, MC, dan tim produksi untuk setiap pergerakan tamu kehormatan.
Kondisi lapangan
Catatan pelaksanaan di Tanah Papua
Jalur kendaraan, area parkir tamu, dan titik turun perlu diperiksa di lokasi, terutama untuk venue luar ruang atau lokasi yang aksesnya terbatas.
Bila acara memuat penyambutan adat, waktu dan posisi penampil budaya dikoordinasikan dengan protokol agar seremoni berjalan khidmat dan sesuai urutan.
Contoh acara
Contoh penggunaan Protokol VIP/VVIP
Gambaran kebutuhan berikut membantu Anda mencocokkan layanan dengan jenis acara yang sedang direncanakan.
Penyambutan pejabat, sambutan, penandatanganan, dan peninjauan lokasi dengan alur yang sudah digladikan.
Tempat duduk berdasarkan jabatan, ruang tunggu, dan pengaturan urutan sambutan.
Seremoni dengan tamu kehormatan yang dipadukan dengan penampilan budaya.
Penyambutan di lokasi, red carpet, dan pengaturan pergerakan rombongan.
Harga mulai
Harga Protokol VIP/VVIP
Harga berdasarkan penawaran
Rp720.000 / orang/hari
Rp5.000.000 / paket
Rp5.000.000 / paket
Rp575.000 / unit/hari
Rp1.500.000 / set
Dukungan protokol disusun dari susunan acara, jumlah tamu kehormatan, dan aturan instansi, sehingga harganya diberikan melalui penawaran. Komponen pendukung berikut sudah memiliki harga daftar.
Item yang berasal dari daftar sewa harian tercatat sudah termasuk PPN 12%; perlakuan PPN item produksi lainnya ditegaskan di penawaran tertulis.
Sumber angka: Daftar harga Papua Kreatif yang berlaku sejak 31 Juli 2026. Harga daftar dihitung untuk pelaksanaan di Jayapura; harga final mengikuti lokasi, tanggal, skala, dan durasi acara, dan acara di luar Jayapura dikenai penyesuaian lokasi.
Brief sebelum penawaran
Informasi yang perlu disiapkan
Untuk menyusun penawaran dukungan protokol, kirimkan susunan acara sementara, perkiraan jumlah dan kategori tamu kehormatan, lokasi venue, kebutuhan ruang tunggu dan red carpet, serta kontak protokol instansi yang akan berkoordinasi. Bila ada unsur adat atau budaya dalam penyambutan, sampaikan juga agar waktu dan posisinya masuk ke rencana sejak awal. Jadwal gladi yang memungkinkan di venue sebaiknya disampaikan bersama, karena gladi menentukan kapan usher, MC, dan tim produksi perlu hadir sebelum hari pelaksanaan.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang Protokol VIP/VVIP
Apakah layanan ini menggantikan protokol instansi?
Tidak. Tim bekerja mendukung protokol instansi atau penyelenggara: menyiapkan alur, tempat, petugas, dan perlengkapan, sementara keputusan protokoler tetap mengikuti instansi yang bersangkutan.
Kapan daftar tamu VIP perlu dikunci?
Daftar tamu sebaiknya diterima sedini mungkin untuk menyusun denah dan papan nama, dengan batas waktu perubahan yang disepakati. Perubahan setelah batas tersebut tetap ditangani melalui satu jalur keputusan.
Apakah perlu gladi untuk alur tamu kehormatan?
Gladi sangat disarankan, setidaknya untuk alur kedatangan, posisi duduk, giliran sambutan, dan momen seremoni. Gladi membantu MC, usher, dan tim produksi memahami tanda pergantian.
Bagaimana jika tamu kehormatan terlambat atau jadwalnya berubah?
Rundown disusun dengan titik penyesuaian, misalnya segmen yang dapat dimajukan atau dimundurkan. Perubahan diputuskan oleh penanggung jawab acara dan diteruskan ke MC dan tim produksi.
Apakah ruang tunggu VIP bisa disiapkan di venue luar ruang?
Bisa, misalnya dengan tenda dan perabot VIP. Lokasi dan aksesnya diperiksa lebih dulu agar ruang tunggu dekat dengan jalur kedatangan dan panggung.
Lanjutkan perencanaan