Banyak keputusan produksi di Papua bergantung pada jadwal penerbangan dan kargo. Tanggal acara yang dikunci lebih awal memberi ruang untuk mengirim peralatan dan kru tanpa terburu-buru.
Manajemen Acara
Full-service event production untuk kebutuhan lintas tim
Di Tanah Papua, satu acara dapat menggabungkan venue, rundown, audio, visual, panggung, dokumentasi, kru, dan mobilisasi dalam satu jadwal kerja. Ruang lingkup perlu dikunci sejak awal agar keputusan produksi tidak bergerak sendiri-sendiri.
KategoriManajemen Acara
HargaMulai Rp23.000.000 / paket
CakupanTanah Papua
Penawaran disusun setelah brief diperiksa
Spesifikasi, jadwal, lokasi, akses venue, kebutuhan logistik, dan ruang lingkup produksi dibahas lebih dulu agar penawaran tidak bergantung pada asumsi.
Brief sebelum penawaran
Yang perlu dikunci untuk Event Organizer Terpadu
Mulai dari keputusan yang memengaruhi seluruh vendor dan kru. Setelah fondasinya jelas, kebutuhan teknis dapat dihitung dan dijadwalkan tanpa mengandalkan asumsi.
- 01
Tujuan acara, profil peserta, tanggal, durasi, venue, dan pemilik keputusan.
- 02
Rundown, kebutuhan panggung, audio, visual, lighting, dokumentasi, registrasi, dan protokol bila relevan.
- 03
Akses venue, jam kerja, jalur bongkar muat, daya listrik, area operator, serta urutan pemasangan dan pembongkaran.
- 04
Satu jalur perubahan scope agar revisi program, desain, dan kebutuhan teknis tercatat sebelum eksekusi.
Gambaran layanan
Cara kerja Event Organizer Terpadu untuk acara di Papua
Layanan full-service cocok ketika penyelenggara ingin satu tim yang memegang seluruh rangkaian kerja, dari brief pertama sampai pembongkaran. Penyelenggara tetap memutuskan tujuan, tamu, dan isi acara, sementara tim produksi menerjemahkan keputusan itu menjadi jadwal, daftar kebutuhan, pembagian tugas, dan koordinasi pada hari pelaksanaan.
Pekerjaan dibagi dalam tiga tahap. Tahap persiapan berisi survei venue, penyusunan rundown, desain ruang, dan daftar kebutuhan teknis. Tahap produksi mencakup pemasangan, pemeriksaan teknis, dan gladi. Tahap pelaksanaan mencakup koordinasi panggung, kru, tamu, dan vendor sampai acara selesai dan venue dikembalikan dalam kondisi yang disepakati.
Kondisi lapangan
Catatan pelaksanaan Event Organizer Terpadu
Satu PIC dari pihak penyelenggara yang berwenang memutuskan perubahan mengurangi kebingungan di hari acara. Nama dan kontaknya dicantumkan di dokumen produksi yang dipegang semua tim.
Anggaran yang dibagi per kelompok kerja, misalnya venue, teknis, konsumsi, dan dokumentasi, memudahkan penyesuaian bila skala berubah tanpa mengorbankan bagian yang paling penting bagi acara.
Contoh acara
Contoh acara yang memakai Event Organizer Terpadu
Gambaran kebutuhan berikut membantu mencocokkan Event Organizer Terpadu dengan acara yang sedang direncanakan.
Pengaturan ruang sidang, registrasi peserta, audio, dokumentasi, dan konsumsi dalam satu jadwal kerja.
Panggung terbuka, tenda, sound, lighting, keamanan, dan alur pengunjung yang dikoordinasikan bersama.
Konsep acara, MC, hiburan, dekorasi, dan dokumentasi di hotel atau resort.
Pembukaan bersama tamu kehormatan, presentasi, liputan media, dan siaran langsung.
Harga mulai
Harga Event Organizer Terpadu
Paket all-in Basic (100–150 peserta): sound medium, lighting basic, panggung 4 × 4 m, MC, dekorasi minimal: mulai Rp23.000.000 / paket
Rp23.000.000–Rp30.000.000 / paket
Rp38.000.000–Rp50.000.000 / paket
Rp70.000.000–Rp88.000.000 / paket
Rp115.000.000–Rp150.000.000 / paket
Rp3.000.000 / orang/hari
Harga mulai mengacu pada paket event all-in tingkat Basic untuk 100 sampai 150 peserta di Jayapura. Isi paket, jumlah peserta, venue, dan kebutuhan tambahan menentukan penawaran akhir; acara di atas 600 peserta disusun sebagai penawaran khusus.
Angka daftar di atas tercatat sudah termasuk PPN 12%.
Sumber angka: Daftar harga Papua Kreatif yang berlaku sejak 31 Juli 2026. Harga daftar dihitung untuk pelaksanaan di Jayapura; harga final mengikuti lokasi, tanggal, skala, dan durasi acara, dan acara di luar Jayapura dikenai penyesuaian lokasi.
Dokumentasi produksi
Bukti visual yang relevan dengan layanan
Dokumentasi kru produksi dipakai sebagai bukti visual proses lapangan; spesifikasi pekerjaan tetap ditentukan dari brief acara.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang Event Organizer Terpadu
Apa yang dimaksud event organizer full-service?
Satu tim yang menangani perencanaan, koordinasi vendor, produksi teknis, dan pelaksanaan acara. Penyelenggara cukup berkoordinasi dengan satu PIC produksi untuk seluruh kebutuhan.
Apa yang termasuk dalam paket all-in?
Isi paket berbeda menurut tingkatnya. Paket Basic mencakup sound, lighting dasar, panggung, MC, dan dekorasi minimal, sedangkan tingkat di atasnya menambahkan LED screen, panggung lebih besar, catering, atau hiburan. Rincian final tercantum di penawaran.
Berapa lama waktu persiapan yang dibutuhkan?
Bergantung pada skala dan lokasi. Acara dengan banyak vendor, tamu kehormatan, atau pengiriman alat ke luar Jayapura memerlukan waktu persiapan yang lebih panjang, jadi hubungi tim begitu tanggal dan venue mulai dibicarakan.
Bisakah sebagian pekerjaan ditangani vendor pilihan kami?
Bisa. Vendor pilihan penyelenggara dimasukkan ke jadwal produksi dan rapat koordinasi, sehingga pembagian tanggung jawab jelas sejak awal.
Apakah harga paket sudah termasuk PPN?
Paket all-in dalam daftar harga tercatat sudah termasuk PPN 12%. Penyesuaian lokasi di luar Jayapura serta biaya tiket, akomodasi, dan kargo dihitung terpisah.
Panduan terkait
Pelajari keputusan teknis sebelum mengirim brief
Panduan per lokasi
Event Organizer Terpadu berdasarkan lokasi
Lanjutkan perencanaan