Biaya dan ketersediaan ditentukan setelah kebutuhan, jadwal, lokasi, dan spesifikasi acara dibahas bersama tim. Gunakan panduan ini untuk menyiapkan informasi utamanya lebih dulu.
Perencanaan
Urutan keputusan dari tujuan acara sampai pembagian tanggung jawab di lapangan.
Brief event: informasi yang perlu disiapkan sebelum minta penawaran
Informasi apa yang dibutuhkan event organizer untuk membuat penawaran?
Baca panduan →Perencanaan · 4 menit bacaMemilih venue acara: yang harus diperiksa sebelum menandatangani
Apa saja yang harus diperiksa saat survei venue acara?
Baca panduan →Perencanaan · 4 menit bacaMenyusun rundown dan menjalankan showcall
Bagaimana cara menyusun rundown acara?
Baca panduan →Perencanaan · 3 menit bacaProtokol tamu kehormatan: menyiapkan acara yang dihadiri pejabat
Apa yang perlu disiapkan untuk acara yang dihadiri pejabat?
Baca panduan →Perencanaan · 3 menit bacaRegistrasi dan check-in peserta: mengatur antrean sebelum acara dimulai
Bagaimana mengatur registrasi dan check-in peserta acara?
Baca panduan →Perencanaan · 3 menit bacaTimeline persiapan event: dari keputusan awal sampai bongkar panggung
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan sebuah event?
Baca panduan →Anggaran
Cara menyusun biaya dari cakupan pekerjaan, dan apa yang membuatnya bergerak naik atau turun.
Produksi teknis
Panggung, audio, layar, cahaya, dan daya listrik — yang perlu dikunci lebih awal.
Dokumentasi dan siaran langsung: menentukan kebutuhan sebelum hari-H
Apa yang perlu disiapkan untuk dokumentasi dan live streaming acara?
Baca panduan →Produksi teknis · 4 menit bacaMemilih ukuran LED screen dan jarak pandang audiens
Bagaimana menentukan ukuran LED screen untuk acara?
Baca panduan →Produksi teknis · 4 menit bacaMenentukan kebutuhan sound system acara
Bagaimana menentukan kebutuhan sound system untuk acara?
Baca panduan →Produksi teknis · 4 menit bacaMenghitung kebutuhan listrik dan genset untuk acara
Bagaimana menghitung kebutuhan genset untuk event?
Baca panduan →Logistik lapangan
Mobilisasi peralatan, kondisi lokasi, cuaca, dan keselamatan kerja di Tanah Papua.
Acara luar ruang: rencana cuaca dan keselamatan lapangan
Bagaimana menyiapkan rencana cuaca untuk acara outdoor?
Baca panduan →Logistik lapangan · 4 menit bacaLogistik dan mobilisasi peralatan event di Tanah Papua
Bagaimana merencanakan logistik peralatan event di Papua?
Baca panduan →Langkah berikutnya
Sudah tahu kebutuhan Anda?
Setelah kebutuhan utama siap, kirim brief Anda. Tim PapuaBisa Events akan meninjau ruang lingkup pekerjaan dan menyiapkan penawaran yang sesuai dengan rencana acara.