Sediakan cadangan listrik untuk perangkat pemindai, misalnya powerbank atau titik daya khusus, karena check-in pagi biasanya berlangsung sebelum seluruh sistem panggung menyala.
Konferensi & Eksibisi
QR check-in untuk antrean masuk yang lebih tertata dan rekap hadir yang akurat
QR check-in mengganti daftar hadir tulis tangan dengan pemindaian kode. Setiap peserta terdaftar menerima kode QR, lalu petugas di pintu masuk memindainya untuk mencatat kehadiran. Hasilnya adalah data hadir yang tercatat dengan jam masuk, dapat dipisah per sesi atau per pintu, dan siap direkap tanpa menyalin ulang dari kertas.
KategoriKonferensi & Eksibisi
HargaBerdasarkan penawaran
CakupanTanah Papua
Penawaran disesuaikan dengan acara Anda
Tim akan meninjau spesifikasi, jadwal, lokasi, dan kebutuhan logistik sebelum menyusun ruang lingkup pekerjaan dan penawaran.
Gambaran layanan
Cara kerja Check-in QR untuk acara di Papua
Di Papua, keberhasilan QR check-in lebih banyak ditentukan oleh persiapan daripada oleh aplikasinya. Jumlah titik pemindaian, cadangan daya untuk perangkat, kualitas jaringan venue, serta kesiapan petugas menghadapi peserta yang lupa membawa kode perlu diputuskan sebelum hari acara agar pintu masuk tidak justru menjadi titik macet.
Cakupan pekerjaan
Yang termasuk dalam Check-in QR
- 01
Pembuatan kode QR untuk setiap peserta dari data registrasi, dikirim lewat pesan atau dicetak pada ID card.
- 02
Penentuan jumlah titik pemindaian berdasarkan jumlah peserta, jumlah pintu, dan waktu kedatangan yang diperkirakan.
- 03
Perangkat pemindai, petugas yang dilatih, serta jalur cepat untuk tamu undangan atau peserta kategori khusus.
- 04
Pencatatan kehadiran per sesi, per hari, atau per area bila acara memiliki beberapa ruang.
- 05
Rekap data kehadiran untuk panitia, termasuk peserta yang terdaftar tetapi tidak hadir.
Kondisi lapangan
Catatan pelaksanaan di Tanah Papua
Bila sinyal seluler atau Wi-Fi venue lemah, pemindaian dapat disimpan lebih dulu di perangkat lalu disinkronkan. Opsi ini diuji di lokasi saat pemeriksaan venue, bukan pada pagi hari acara.
Untuk peserta yang datang tanpa kode, siapkan meja bantuan terpisah yang dapat mencari nama dan menerbitkan ulang kode, sehingga antrean utama tetap berjalan.
Contoh acara
Contoh penggunaan Check-in QR
Gambaran kebutuhan berikut membantu Anda mencocokkan layanan dengan jenis acara yang sedang direncanakan.
Kehadiran dicatat setiap pagi dan setiap sesi sehingga rekap per peserta tersedia di akhir kegiatan.
Pendaftar menerima kode QR, lalu pintu masuk memisahkan peserta terdaftar dari pendaftar di tempat.
Pemindaian sekaligus menandai siapa yang sudah menerima kit atau konsumsi agar tidak terjadi pembagian ganda.
Setiap pintu memiliki titik pindai sendiri sehingga panitia dapat melihat arus pengunjung per pintu.
Harga mulai
Harga Check-in QR
Harga berdasarkan penawaran
Rp75.000 / pcs
Rp7.850.000 / set
QR check-in dihitung dari jumlah peserta, jumlah titik pindai, jumlah hari, dan kebutuhan rekap, sehingga harganya diberikan melalui penawaran. ID card dan meja registrasi yang sering melengkapinya sudah memiliki harga daftar.
Perlakuan PPN 12% untuk item ini ditegaskan di penawaran tertulis.
Sumber angka: Daftar harga Papua Kreatif yang berlaku sejak 31 Juli 2026. Harga daftar dihitung untuk pelaksanaan di Jayapura; harga final mengikuti lokasi, tanggal, skala, dan durasi acara, dan acara di luar Jayapura dikenai penyesuaian lokasi.
Brief sebelum penawaran
Informasi yang perlu disiapkan
Untuk menyusun penawaran QR check-in, siapkan perkiraan jumlah peserta, jumlah hari dan sesi, jumlah pintu masuk, apakah kode QR dikirim digital atau dicetak pada ID card, serta format rekap yang diinginkan. Informasi tentang jaringan internet dan listrik venue juga membantu menentukan perangkat dan cadangan yang perlu disiapkan. Bila data peserta sudah dikumpulkan lewat sistem registrasi, kode QR dapat dibuat langsung dari data tersebut tanpa input ulang, sehingga kesalahan penulisan nama berkurang.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang Check-in QR
Berapa titik pemindaian yang dibutuhkan?
Jumlahnya ditentukan dari perkiraan peserta, berapa pintu yang dipakai, dan dalam rentang waktu berapa lama mayoritas peserta datang. Perhitungan ini dibahas setelah data registrasi dan rundown pembukaan tersedia.
Bagaimana jika peserta tidak membawa kode QR?
Meja bantuan dapat mencari nama peserta di daftar registrasi dan mencatat kehadirannya secara manual atau menerbitkan ulang kodenya. Meja ini dipisah dari jalur utama agar antrean tidak tertahan.
Apakah QR check-in memerlukan internet?
Sistem dapat disiapkan agar pemindaian tetap tercatat di perangkat saat jaringan terputus, lalu disinkronkan kemudian. Kondisi jaringan venue diperiksa sebelum hari acara untuk menentukan cara yang dipakai.
Bisakah kode QR dicetak pada ID card?
Bisa. Kode QR dapat dicetak pada ID card peserta sehingga satu kartu dipakai untuk identifikasi, akses ruang, dan pencatatan kehadiran sepanjang acara.
Apa yang diterima panitia setelah acara?
Panitia menerima rekap kehadiran sesuai format yang disepakati, misalnya daftar hadir per sesi, jam masuk, dan daftar peserta terdaftar yang tidak hadir, untuk kebutuhan laporan atau tindak lanjut.
Lanjutkan perencanaan