Kamar hotel dan kursi penerbangan ke beberapa kota di Papua dapat terbatas ketika ada kegiatan besar lain pada tanggal yang sama. Blok kamar dan tiket rombongan sebaiknya diperiksa sebelum tanggal program dikunci.
Konferensi & Eksibisi
MICE support untuk agenda yang melibatkan venue, peserta, dan mobilisasi
Kegiatan MICE di Papua sering melibatkan beberapa lapis kebutuhan: agenda, akomodasi atau pergerakan peserta, ruang pertemuan, AV, exhibition support, dokumentasi, dan logistik produksi. Semua perlu dipetakan sebelum jadwal dikunci.
KategoriKonferensi & Eksibisi
HargaBerdasarkan penawaran
CakupanTanah Papua
Penawaran disusun setelah brief diperiksa
Spesifikasi, jadwal, lokasi, akses venue, kebutuhan logistik, dan ruang lingkup produksi dibahas lebih dulu agar penawaran tidak bergantung pada asumsi.
Brief sebelum penawaran
Yang perlu dikunci untuk MICE
Mulai dari perjalanan peserta dan tujuan program, kemudian hubungkan ke venue plan, room requirement, production plan, dan vendor timeline.
- 01
Jenis kegiatan MICE, jumlah peserta, asal peserta, pola kedatangan, venue, dan durasi program.
- 02
Ruang utama dan breakout, kebutuhan presentasi, audio, layar, lighting, registrasi, dokumentasi, serta area pameran bila ada.
- 03
Transport lokal, akses venue, load-in, penyimpanan alat, akomodasi kru bila dibutuhkan, dan waktu cadangan mobilisasi.
- 04
Jadwal materi, technical check, perpindahan sesi, serta PIC yang mengunci perubahan program dan kebutuhan teknis.
Gambaran layanan
Cara kerja MICE untuk acara di Papua
MICE menggabungkan empat jenis kegiatan: meeting, incentive, conference, dan exhibition. Satu program bisa memuat semuanya, misalnya rapat pimpinan pada hari pertama, konferensi dan pameran pada hari kedua, lalu perjalanan insentif ke lokasi wisata pada hari ketiga. Setiap bagian membutuhkan ruang, jadwal, dan tim yang berbeda, tetapi pesertanya sama.
Karena itu perencanaan MICE dimulai dari perjalanan peserta: kapan tiba, di mana menginap, bagaimana berpindah dari hotel ke venue, dan kapan pulang. Setelah perjalanan itu tergambar, kebutuhan ruang sidang, area pameran, konsumsi, dan transportasi lokal disusun dalam satu jadwal induk yang dipakai semua pihak.
Kondisi lapangan
Catatan pelaksanaan MICE
Program insentif ke lokasi wisata alam bergantung pada cuaca dan kondisi laut. Rencana alternatif di darat atau di dalam kota perlu disiapkan sejak awal.
Pameran yang berjalan bersamaan dengan konferensi membutuhkan jadwal bongkar muat yang tidak mengganggu sesi. Pemasangan booth umumnya dijadwalkan sebelum hari pembukaan.
Contoh acara
Contoh acara yang memakai MICE
Gambaran kebutuhan berikut membantu mencocokkan MICE dengan acara yang sedang direncanakan.
Ruang sidang utama, ruang paralel, dan area booth mitra di jalur yang dilalui peserta.
Sesi rapat di hotel, makan malam bersama, dan kunjungan wisata bagi peserta.
Pameran produk UMKM dan instansi dengan panggung hiburan serta area konsumsi.
Seminar, registrasi peserta dari banyak kota, dan malam keakraban.
Harga mulai
Harga MICE
Harga berdasarkan penawaran
Rp24.080.000 / paket
Rp357.168.000 / paket
Rp150.000–Rp180.000 / pax
Rp7.850.000 / set
Rp13.500.000 / booth
Program MICE disusun sebagai penawaran khusus karena menggabungkan ruang pertemuan, pameran, konsumsi, dan pergerakan peserta. Paket dan komponen di bawah menjadi acuan awal untuk tiap bagian program; tiket pesawat dan akomodasi peserta dihitung terpisah.
Item yang berasal dari daftar sewa harian tercatat sudah termasuk PPN 12%; perlakuan PPN item produksi lainnya ditegaskan di penawaran tertulis.
Sumber angka: Daftar harga Papua Kreatif yang berlaku sejak 31 Juli 2026. Harga daftar dihitung untuk pelaksanaan di Jayapura; harga final mengikuti lokasi, tanggal, skala, dan durasi acara, dan acara di luar Jayapura dikenai penyesuaian lokasi.
Dokumentasi produksi
Bukti visual yang relevan dengan layanan
Dokumentasi meja panel dan backdrop memberi referensi nyata untuk format sesi resmi; konfigurasi akhir mengikuti venue dan agenda.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang MICE
Apa saja yang termasuk dalam layanan MICE?
Perencanaan dan produksi untuk meeting, incentive, conference, dan exhibition, termasuk ruang sidang, pameran, registrasi, konsumsi, dokumentasi, dan koordinasi jadwal peserta. Lingkup final mengikuti program yang disepakati.
Apakah pemesanan hotel dan tiket peserta termasuk?
Tidak otomatis. Kebutuhan akomodasi dan perjalanan peserta dibahas terpisah dan dicantumkan di penawaran bila menjadi bagian dari lingkup kerja.
Bagaimana mengatur pameran di sela konferensi?
Area booth ditempatkan pada jalur yang dilalui peserta antarsesi, dan coffee break diarahkan ke area tersebut. Pemasangan booth dijadwalkan agar tidak bersamaan dengan sesi utama.
Berapa lama persiapan program MICE?
Lebih panjang dibanding acara satu hari, karena melibatkan venue, hotel, transportasi, dan peserta dari banyak tempat. Tanggal dan kota sebaiknya disepakati lebih dulu agar ketersediaan ruang dan kamar dapat diperiksa.
Apakah program insentif bisa diadakan di luar Jayapura?
Bisa direncanakan dengan memperhitungkan transportasi, cuaca, dan penyesuaian harga lokasi. Rincian perjalanan dimasukkan ke jadwal induk program.
Panduan terkait
Pelajari keputusan teknis sebelum mengirim brief
Lanjutkan perencanaan