Perusahaan dengan kantor pusat di luar Papua sering mengirim materi branding dari kota lain. Ukuran file, format cetak, dan waktu kirim materi perlu disepakati agar produksi lokal dapat mencetak tepat waktu.
Manajemen Acara
Corporate event yang dimulai dari tujuan bisnis dan alur peserta
Acara perusahaan di Papua perlu menerjemahkan tujuan internal atau eksternal menjadi alur peserta, kebutuhan ruang, materi presentasi, panggung, audio-visual, dokumentasi, dan jadwal produksi yang saling terhubung.
KategoriManajemen Acara
HargaMulai Rp23.000.000 / paket
CakupanTanah Papua
Penawaran disusun setelah brief diperiksa
Spesifikasi, jadwal, lokasi, akses venue, kebutuhan logistik, dan ruang lingkup produksi dibahas lebih dulu agar penawaran tidak bergantung pada asumsi.
Brief sebelum penawaran
Yang perlu dikunci untuk Acara Korporat
Brief korporat yang baik memisahkan keputusan program dari keputusan teknis, lalu menyatukannya kembali dalam rundown dan production schedule.
- 01
Tujuan acara, profil undangan, jumlah peserta, format sesi, dan hasil yang ingin dibawa pulang peserta.
- 02
Venue, layout, registrasi, kebutuhan presentasi, audio, layar, lighting, dokumentasi, serta koneksi daring bila ada.
- 03
Waktu akses venue untuk load-in, technical check, rehearsal bila diperlukan, acara, dan load-out.
- 04
PIC perusahaan, PIC venue, dan PIC produksi yang berwenang menyetujui perubahan pada hari pelaksanaan.
Gambaran layanan
Cara kerja Acara Korporat untuk acara di Papua
Acara perusahaan biasanya punya ukuran keberhasilan yang jelas: pesan pimpinan tersampaikan, target diumumkan, mitra merasa dihargai, atau karyawan pulang dengan semangat baru. Ukuran itu menentukan format acara, dari town hall yang padat informasi sampai gathering santai di tepi pantai. Brief yang baik menuliskannya sebelum membahas dekorasi atau hiburan.
Acara korporat sering melewati beberapa lapis persetujuan: tim internal, manajemen, kantor pusat, dan kadang pemilik brand. Jadwal produksi menyediakan waktu untuk persetujuan desain, materi presentasi, dan naskah MC, sehingga perubahan dari pimpinan tidak datang pada malam sebelum acara.
Kondisi lapangan
Catatan pelaksanaan Acara Korporat
Peserta yang datang dari beberapa kabupaten atau kota memerlukan waktu registrasi yang lebih longgar. Jam pembukaan sebaiknya memberi ruang untuk keterlambatan penerbangan atau perjalanan darat.
Untuk acara di hotel atau resort, aturan venue tentang jam bongkar muat, pemakaian listrik, dan vendor dari luar perlu dibaca sebelum desain dikunci.
Contoh acara
Contoh acara yang memakai Acara Korporat
Gambaran kebutuhan berikut membantu mencocokkan Acara Korporat dengan acara yang sedang direncanakan.
Presentasi pimpinan, sesi tanya jawab, dan pemaparan target dengan layar dan audio yang jelas.
Makan malam, hiburan, dan pemberian penghargaan bagi pelanggan atau mitra perusahaan.
Lomba keluarga, panggung hiburan, tenda, dan konsumsi di area terbuka.
Pembukaan, demo produk, liputan media, dan area foto bermerek.
Harga mulai
Harga Acara Korporat
Paket all-in Basic (100–150 peserta): sound medium, lighting basic, panggung 4 × 4 m, MC, dekorasi minimal: mulai Rp23.000.000 / paket
Rp23.000.000–Rp30.000.000 / paket
Rp109.065.600 / paket
Rp1.500.000 / paket/hari
Rp250.000 / unit/hari
Rp720.000 / orang/hari
Rp150.000–Rp180.000 / pax
Harga mulai mengacu pada paket all-in Basic untuk 100 sampai 150 peserta di Jayapura: sound, lighting, panggung, MC, dan dekorasi sederhana. Acara yang lebih besar memakai paket corporate event untuk 200 sampai 500 peserta. Format, venue, jumlah hari, dan kebutuhan hiburan menentukan penawaran akhir.
Angka daftar di atas tercatat sudah termasuk PPN 12%.
Sumber angka: Daftar harga Papua Kreatif yang berlaku sejak 31 Juli 2026. Harga daftar dihitung untuk pelaksanaan di Jayapura; harga final mengikuti lokasi, tanggal, skala, dan durasi acara, dan acara di luar Jayapura dikenai penyesuaian lokasi.
Dokumentasi produksi
Bukti visual yang relevan dengan layanan
Foto ruang acara dengan panggung dan backdrop menunjukkan bentuk penataan indoor yang benar-benar terdokumentasi.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang Acara Korporat
Apa yang perlu disiapkan perusahaan sebelum meminta penawaran?
Tujuan acara, perkiraan jumlah peserta, tanggal, kota, venue bila sudah ada, format sesi, dan siapa yang menyetujui keputusan. Panduan identitas perusahaan juga membantu tim menyusun desain.
Bisakah acara diikuti peserta dari beberapa kota sekaligus?
Bisa dengan format hybrid. Sesi utama di Papua disiarkan ke peserta di kota lain, dan pertanyaan dari peserta daring disampaikan melalui moderator.
Apakah tim dapat bekerja di venue yang sudah dipesan perusahaan?
Bisa. Tim memeriksa aturan venue, lalu menyesuaikan rencana teknis dan jadwal pemasangan dengan ketentuan tersebut.
Apakah ada pilihan untuk acara internal yang lebih kecil?
Ada. Rapat atau seminar kecil dapat disusun dari komponen satuan seperti proyektor, mikrofon, usher, dan konsumsi tanpa memakai paket acara penuh.
Apakah dokumentasi diserahkan setelah acara?
Foto dan video diserahkan setelah acara bila termasuk dalam lingkup kerja. Kebutuhan lain seperti rekap kehadiran peserta dibahas saat brief.
Panduan terkait
Pelajari keputusan teknis sebelum mengirim brief
Lanjutkan perencanaan