Mulai dari audiens, bukan dari layar
Pertanyaan pertama bukan 'berapa meter layarnya', melainkan 'di mana orang duduk dan berdiri'. Gambar denah area audiens: titik terdekat ke panggung, titik terjauh, dan sudut pandang paling ekstrem di sisi kiri dan kanan.
Dari denah itu, tiga hal langsung terjawab: seberapa besar layar harus terlihat dari belakang, seberapa tinggi ia harus dipasang agar tidak terhalang kepala penonton di depan, dan apakah diperlukan layar tambahan di sisi samping untuk audiens dengan sudut pandang ekstrem.
Jenis materi menentukan ukuran minimum
Materi yang berbeda menuntut ukuran berbeda meski areanya sama. Video sinematik masih terbaca meski relatif kecil. Presentasi berisi teks, tabel, dan angka membutuhkan layar yang jauh lebih besar untuk jarak yang sama.
- Video dan visual latar: paling toleran terhadap ukuran, karena informasi utamanya berupa gambar besar.
- Presentasi dengan teks: perlu ukuran huruf yang tetap terbaca dari baris terjauh; ini pembatas utamanya.
- Tabel, grafik, dan angka: kebutuhan paling berat; pertimbangkan menyederhanakan materi selain memperbesar layar.
- Siaran langsung wajah pembicara: perlu perhatian pada rasio dan komposisi agar wajah tidak terpotong.
- Materi branding dan sponsor: perlu memperhatikan batas aman tampilan agar logo tidak tertutup struktur atau terpotong tepi panel.
Rasio dan resolusi harus dikunci sebelum materi dibuat
Layar LED disusun dari panel, sehingga rasio akhirnya tidak selalu sama dengan rasio presentasi standar. Bila materi dibuat pada rasio yang berbeda dari rasio layar terpasang, hasilnya adalah ruang kosong di tepi atau bagian yang terpotong.
Sepakati rasio dan resolusi output di awal, lalu bagikan template dan batas aman tampilan kepada siapa pun yang membuat materi — tim internal, agensi, maupun pembicara tamu. Satu template yang dibagikan lebih awal menghemat berjam-jam revisi pada malam sebelum acara.
Kerapatan piksel: dipilih dari jarak terdekat
Kerapatan piksel — jarak antarpiksel pada panel — menentukan seberapa dekat penonton bisa berdiri sebelum titik-titik pikselnya terlihat. Semakin rapat, semakin dekat layar bisa dinikmati, dan semakin tinggi pula biayanya.
Karena itu penentunya adalah audiens terdekat, bukan terjauh. Layar panggung yang penontonnya berdiri beberapa meter di depannya membutuhkan kerapatan berbeda dari layar yang dipasang tinggi di panggung utama lapangan terbuka.
Indoor dan outdoor bukan sekadar soal lokasi
Panel untuk pemakaian luar ruang berbeda dalam tingkat kecerahan dan perlindungan terhadap air. Layar indoor yang dipasang di area terbuka pada siang hari akan tampak pudar, dan berisiko rusak bila hujan turun.
- Cahaya sekitar: sinar matahari langsung menuntut kecerahan yang jauh lebih tinggi.
- Arah pandang: hindari posisi yang membuat audiens menatap layar dengan matahari tepat di belakangnya.
- Perlindungan air dan angin: termasuk perlindungan pada prosesor, kabel, dan titik sambungan.
- Struktur penyangga: beban panel dan rangka harus dihitung, terutama untuk pemasangan gantung.
- Akses pemasangan: ketersediaan alat angkat dan ruang kerja di sekitar titik pasang.
Operator konten dan gladi teknis
Layar yang benar tetap gagal bila tidak ada yang mengoperasikan kontennya. Tentukan siapa yang memegang alat pengatur sumber gambar, siapa yang menyiapkan urutan materi, dan bagaimana perpindahan antara presentasi, video, dan kamera langsung dilakukan.
Jadwalkan pemeriksaan konten dan gladi teknis setelah layar terpasang dan sebelum acara dimulai. Ini kesempatan terakhir menemukan file yang tidak terbaca, font yang berubah, video tanpa suara, atau materi dengan rasio yang salah — semuanya masalah kecil bila ditemukan saat gladi, dan masalah besar bila ditemukan saat acara berjalan.